מה עושים כשאין זמן להוריד הילוך — אבל גם לא רוצים להישחק בעונה עמוסה?

הקיץ הזה הוא קורס מואץ עבורי בניסיון לאזן בין צמיחה ובין התנהלות יעילה בעונה עמוסה לעייפה.
אני מנסה לג'נגל בין עבודה עם לקוחות, עבודה במשרה חלקית, לימודים בשני קורסים, התחלה של סטאז’ באימון מנהלים — ובין לבין גם קצת זמן לעצמי: פסטיבלים, טיולים, זמן עם בן הזוג וחברים. קיץ קנדי במלוא עוצמתו.

כשהלו"ז התחיל להתמלא, הבנתי שאם אני לא מתכננת מראש, אני פשוט אגרר. אני אגיב במקום ליזום כמו שהייתי רוצה. כיבוי שריפות במקום עשייה מחוברת.

אז הנה 3 פרקטיקות שאני עושה בפועל שעוזרים לי להישאר עם ראש מעל המים ממקום של נוכחות ולא רק של הישרדות:

1. להתכונן מראש לימים צפופים

בכל פתיחת שבוע אני עוברת על הלו"ז ומזהה מראש אילו ימים צפויים להיות מאתגרים במיוחד.
לימים כאלה אני מתכוננת כבר ערב קודם: מודיעה לבן הזוג, מכינה אוכל מראש, ודואגת שהדברים הבסיסיים יהיו סגורים (לפעמים עד רמה של להכין בגדים על המיטה מראש).
ברגע שצרכי היסוד מטופלים ויש תיאום ציפיות, אני מגיעה בראש שקט להתחלת היום.

2. להכניס ליומן גם את המשימות ה"קטנות"

המטרה הגדולה שלי היא למנוע הצפה מנטלית שקורית פי 10 במיוחד בזמנים עמוסים. אז במקום לשנן שוב ושוב את רשימת המטלות כדי לוודא שלא אשכח, אני כותבת גם דברים שנראים לי טריוואליים אבל יושבים לי בזיכרון.
אז שלום למשימת ה- "לכתוב פוסט", "לעשות פולואו-אפ" או "לשלוח מייל ל-X" (ולפעמים זה גם יכלול משימות מצחיקות כמו לזכור לעשות קניות).
אבל מה שאני עושה זה לא רק לכתוב אותן, אלא גם לתזמן אותן ביומן. ככה אני גם מוודאה שאני זוכרת, אבל גם מפנה אקטיבית זמן בלו"ז כדי לעשות אותן, מה שמבטיח שיהיה זמן אמיתי לביצוע, ולא רק כוונה.
Win-win.

3. להגיב להודעות במקבצים, לא תוך כדי תנועה

וואו, רבות וטובות נכתב ועוד יכתב על הסמארטפונים שלנו ומקומם בחיינו. אבל מה שבטוח זה שאם אני ארים את הטלפון בכל פעם שיש צפצוף או רטט, זה לא יגמר לעולם (וגם קו המחשבה שלי לא יצליח להתייצב כדי להשלים משפט).
אז, במקום לתת לנוטיפיקציות לנהל את היום שלי, אני בוחרת מתי ואיך להגיב.
לפעמים זה קורה בזמני המתנה, נסיעות, או פשוט כשיש לי מרחב רגשי לענות ממקום נוכח ולא תגובתי.
העיקר הוא שאני בוחרת מתי זה מתאים לי בהודעות שאין דחופות.
יש בכך הקלה עצומה.

ואגב, גם מחקרים מצאו שמענה להודעות במקבצים משפר את הרווחה הנפשית שלנו (לינק).
אז שווה לנסות.

אז הנה הצצה קטנה אל מאחורי הקלעים שלי. זה לא מושלם, אבל זה עובד.

ואם את בעונה עמוסה כמו הקיץ שלי – אולי משהו מזה יתאים גם לך.

סקרנים לדעת יותר על עולם האימון, הייעוץ והאסטרטגיות המעשיות לצמיחה?
👉 מוזמנים לבלוג שלי – שם מחכה לכם תוכן מעמיק, טיפים, ותובנות מעשיות בנושאים האלו ועוד.